Voor veel werknemers is de uitnodiging voor een evaluatiegesprek geen geruststellende gedachte. Uit onderzoek blijkt dat één op drie werknemers stress ervaart bij de gedachte aan een evaluatiegesprek. Vooral jongere werknemers lijken hier extra gevoelig voor te zijn.
Evaluatiegesprekken: hoe vaak komen ze voor?
Voor bijna de helft van de werknemers (48,7%) vindt het evaluatiegesprek één keer per jaar plaats, vaak aan het einde van het jaar. Bij een kleinere groep gebeurt dit meerdere keren per jaar (15,6%), terwijl bij bijna één op vijf werknemers (17,6%) een evaluatiegesprek zelfs nooit plaatsvindt. Opvallend is dat dit bij vrouwen (19,8%) vaker voorkomt dan bij mannen (15,9%).
Hoe vaak heb jij een evaluatiegesprek?
- Beoordelen is een continu proces: 5,4%
- Meerdere keren per jaar: 15,6%
- Eén keer per jaar: 48,7%
- Enkel bij problemen: 12,7%
- Nooit: 17,6%
Jongere werknemers ervaren meer stress
Niet iedereen kijkt uit naar zo’n gesprek. 33,4% van de werknemers krijgt stress bij de gedachte aan een evaluatiegesprek. Die spanning neemt duidelijk af met de leeftijd:
- 43,4% van de -35-jarigen ervaart stress
- 30,5% van de 35- tot 54-jarigen
- 23,8% van de 55-plussers
Een mogelijke verklaring ligt in de negatieve connotatie die evaluatiegesprekken soms hebben. Voor 12,7% van de werknemers vindt een evaluatiegesprek enkel plaats wanneer er problemen zijn. Meer dan een kwart (27,2%) ervaart dat de focus vooral ligt op wat fout loopt, terwijl slechts 26% aangeeft dat het gesprek hoofdzakelijk positief is. Bij bijna de helft (46,8%) is er een evenwicht tussen positieve en negatieve feedback.
Tegelijk geeft 46,8% van de werknemers aan dat evaluatiegesprekken meer zouden moeten focussen op talenten en ontwikkelingsmogelijkheden.
Beoordelen werkt beter als continu proces
De cijfers tonen een duidelijk verband tussen frequentie van evaluatie en motivatie en werkplezier. Werknemers die zelden of nooit geëvalueerd worden, scoren lager op motivatie (7,6/10) dan wie jaarlijks (7,9/10) of continu feedback krijgt (8,1/10). Hetzelfde patroon zien we bij werkplezier.
Ook stress neemt af naarmate evaluatie frequenter gebeurt. 40% van wie zelden of nooit geëvalueerd wordt, ervaart stress voor het evaluatiegesprek. Bij werknemers met een jaarlijks gesprek daalt dit naar 33%.
Het is dan ook niet verrassend dat 55% van de werknemers vindt dat beoordelen een continu proces zou moeten zijn. In de praktijk gebeurt dit vandaag echter bij amper 5,4% van de werknemers.
Los van formele evaluatiemomenten krijgt 45,6% van de werknemers minstens maandelijks feedback van hun leidinggevende. Bij 23% gebeurt dit zelfs wekelijks.
Van beoordelingsmoment naar ontwikkelingsgesprek
De cijfers maken één ding duidelijk: evaluatiegesprekken hoeven geen stressmoment te zijn. Wanneer feedback regelmatig, evenwichtig en ontwikkelingsgericht wordt gegeven, daalt de spanning en stijgen motivatie en betrokkenheid. Evalueren verschuift dan van een spannend moment naar een doorlopend gesprek over groei, talenten en samenwerking.
Bron: Deze resultaten zijn gebaseerd op een onderzoek uit 2024 van Tempo-Team, uitgevoerd in samenwerking met Prof. dr. Anja Van den Broeck (KU Leuven). Het onderzoek werd uitgevoerd bij een representatieve steekproef van 2.000 Belgische werknemers door een onafhankelijk onderzoeksbureau.
