Het jaarlijkse functioneringsgesprek: voor de één een formaliteit, voor de ander een bron van stress. Maar één ding staat vast: wie zich goed voorbereidt, haalt meer uit dit gesprek dan enkel feedback. Het is hét moment om je toegevoegde waarde te tonen, je ontwikkeling te bespreken én ruimte te creëren voor kansen zoals opslag, promotie of een nieuwe uitdaging.
Met deze zes strategische tips ga je sterker, zelfverzekerder en doelgerichter je functioneringsgesprek in.
1. Kijk door de bril van je leidinggevende
Een functioneringsgesprek gaat over jou, maar jouw gesprekspartner zit er met zijn of haar eigen doelen, druk en verwachtingen. Denk na over de belangen en doelstellingen van je leidinggevende. Kijk naar het afdelingsplan: waarop wordt jouw baas afgerekend? Als je voorstelt hoe jij aan die doelen kunt bijdragen, scoor je altijd.
2. Verzamel je successen — en maak ze concreet
Wacht niet tot het laatste moment om je prestaties te bedenken.
Ga systematisch te werk:
- Lees het verslag van je vorige gesprek.
- Noteer per aandachtspunt een voorbeeld waarin je progressie hebt geboekt.
- Vertaal je werk naar resultaten in tijd, geld, kwaliteit of klantimpact.
Voorbeeld: “Ik heb drie nieuwe klanten binnengehaald, wat €60.000 extra omzet heeft opgeleverd.”
Een sterke voorbereiding voorkomt dat je afhankelijk bent van wat je leidinggevende zich nog herinnert — vaak maar enkele weken terug.
3. Laat kritiek niet voorbij waaien maar vraag door en verduidelijk
Veel medewerkers verlaten een functioneringsgesprek met een slecht gevoel omdat de feedback te vaag was.
Als feedback algemeen blijft, leer je er niets van. Vraag altijd om concrete voorbeelden.
Vragen die je kan stellen:
- Wanneer heb ik dit gedrag precies getoond?
- Wat had ik anders kunnen doen?
- Hoe ziet goed gedrag eruit volgens jou over een jaar?
- Van wie kan ik dit leren?
Hoe concreter de feedback, hoe bruikbaarder het wordt.
4. Laat je geen cursussen aansmeren, denk eerst na over leren op de werkvloer
Een opleiding klinkt vaak als het ideale antwoord op een ontwikkelpunt, maar onderzoek toont aan dat leren op de werkplek vaak effectiever is.
Denk bijvoorbeeld aan:
- samenwerking met een ervaren collega
- coaching on the job
- tijdelijke taakuitbreiding
- interne projecten waar je vaardigheden kan aanscherpen
Wil je zelf wél een opleiding voorstellen? Dien je verzoek dan SMART in:
- Welke specifieke opleiding wil je?
- Welke meetbare resultaten kan je werkgever verwachten?
- Hoe is jouw afwezigheid organisatorisch te verantwoorden?
- Wanneer verwacht je eerste effecten?
Een concreet, goed onderbouwd voorstel wordt sneller goedgekeurd.
5. Wacht niet tot het functioneringsgesprek om ambitie te tonen
Volgens experten gebeurt het echte carrière werk tussen de gesprekken door:
“Functioneringsgesprekken formaliseren slechts wat in de wandelgangen al beslist is.”
Wil je doorgroeien? Laat het vroeg en vaak zien:
- neem verantwoordelijkheden op
- bied je aan voor uitdagende projecten
- toon leiderschap in je houding en gedrag
Het functioneringsgesprek is dan nog slechts het moment waarop je de formele erkenning krijgt: “Ik heb laten zien dat ik deze rol aankan. Wanneer volgt de titel?”
6. Vergeet dit niet: jíj bent belangrijk voor de organisatie
Het functioneringsgesprek is tweerichtingsverkeer. Het gaat niet alleen over jouw prestaties, maar ook over wat de organisatie nodig heeft om jou te laten floreren.
Sta vooraf stil bij:
- Krijg jij voldoende ondersteuning?
- Is je leidinggevende bereikbaar?
- Krijg je genoeg feedback en begeleiding?
- Wat heb jij nodig om je job beter te kunnen doen?
Wees concreet. Je mag — en moet — aangeven wat je nodig hebt.
En nog een belangrijke tip: Wacht niet tot het jaarlijkse gesprek. Vraag tussentijds feedback. Mensen functioneren het best met korte feedbackloops, niet met jaarlijkse evaluaties.
Tot slot: voorbereiding = impact
Een sterk functioneringsgesprek gebeurt niet toevallig. Het is het resultaat van:
- bewuste voorbereiding
- inzicht in je eigen meerwaarde
- strategisch gesprek voeren
- en weten wat jij nodig hebt van je werkgever
Met deze zes tips vergroot je niet alleen je kansen op een positieve evaluatie, maar ook op groei, erkenning en nieuwe kansen binnen je organisatie.
Wil jij je beter kunnen voorbereiden op een goed functioneringsgesprek? Bespreek het zeker met een loopbaancoach.
|
LoopbaanbegeleidingLoopbaanbegeleiding op maat. |
