Werkbaarheidscheque verlenging van de subsidie

Werkbaarheidscheque verlenging van de subsidie

De Vlaamse regering heeft beslist om de maatregelen van de werkbaarheidscheque en de verhoging van de kmo-portefeuille te verlengen van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021.

De werkbaarheidscheque en de verhoging van de kmo-portefeuille zijn maatregelen waardoor u als ondernemer financiële steun krijgt om een versnelling hoger te schakelen op het vlak van werkbaar werk Inzetten op werkbaar werk is een win-win voor zowel werkgevers als werknemers. Werknemers blijven langer en met meer 'goesting' aan de slag en organisaties kunnen rekenen op gedreven, competente en dus productievere werknemers, wat de efficiëntie van de organisatie ten goede komt.

Hoeveel subsidies kan ik voor deze maatregelen ontvangen?

Het bedrag dat u kunt ontvangen, is afhankelijk van de grootte van uw onderneming.

Er is een maximale subsidie voorzien van 10.000 euro per onderneming. Uw onderneming kan maximaal 3 keer steun aanvragen en dat tot het maximum is bereikt of tot het budget van de werkbaarheidscheques uitgeput is.
Steunpercentage: 60%
Private cofinanciering: 40%
Steunplafond: 10.000 euro per onderneming

Met de werkbaarheidscheque kunt u:
een meting of scan aankopen om de werkbaarheidsgraad in de organisatie in kaart te brengen
en/of begeleiding inkopen bij het uitvoeren van een scan/meting. Begeleiding kan inhouden:
rapporteren over de werkbaarheid opstellen van een werkbaarheidsplan of toekennen van een prioritering aan de maatregelen of verbeterprojecten die zijn opgenomen in dit plan
monitoren en opvolgen van de veranderingen op het vlak van werkbaar werk
advies, begeleiding en/of opleiding aankopen, waarbij telkens aandacht moet zijn voor het psychosociaal welbevinden van de medewerkers, en dit voor:
aanpassingen aan de werkpost en de arbeidsorganisatie, die ten goede komen van de werkbaarheid en de veiligheid van de werknemers,
competentieversterking noodzakelijk om werkbaar te kunnen werken
aanpak van de impact op het psychisch welbevinden van de werknemers en werkgevers.

Het is aanbevolen om deze acties uit te rollen in navolging van het resultaat van een risicoanalyse en/of eerder uitgevoerde scan.

Er werd in vele situaties telewerk mogelijk gemaakt waar dat tot daarvoor nog niet gebeurde. Daarbij kunnen vragen komen over hoe een duurzaam beleid rond plaats- en tijdsonafhankelijk werken kan opgezet worden.
Welke frequentie van thuiswerk laat je toe?
Hoe organiseer je de opvolging van het werk?
Hoe digitaliseer je de processen?
Hoe faciliteer je het samenwerken op afstand?
Hoe ondersteun je de leidinggevenden bij het leidinggeven op afstand?
Hoe vermijd je isolatie of daling van betrokkenheid en verbondenheid van medewerkers?
Hoe kan je ouders ondersteunen en adviseren bij de huidige combinatie van thuiswerk en de opvang en onderwijs van hun kinderen?
Hoe het werk organiseren in tijden van Corona
Hoe zorg je ervoor dat het veilig is én dat medewerkers zich veilig voelen?
Hoe moet het werk hiervoor georganiseerd worden, zowel op vlak van fysieke uitvoering als op vlak van processen (bv. aantal toelaatbare klanten, signalisatie, werkproces herorganiseren om de nodige afstand tussen medewerkers te garanderen, enz.)?
Hoe bereid je de medewerkers hierop voor?
Hoe zorg je ervoor dat medewerkers nieuwe richtlijnen effectief toepassen op een manier die voor hen werkbaar is?
Waar kunnen medewerkers terecht wanneer ze zich zorgen maken of zich niet goed in hun vel voelen?
Hoe ondersteun je medewerkers in het omgaan met verandering en onzekerheid ?
Hebben medewerkers andere competenties nodig? Hoe zorg je ervoor dat ze hierover kunnen beschikken?

Aankoop of plaatsing van beschermingsmateriaal kan niet gefinancierd worden met deze maatregel. Advies, begeleiding of opleiding over het gebruik hiervan in de werksituatie kan wel.”Hou rekening met volgende voorwaarden

Uw onderneming heeft minstens 1 werknemer met een arbeidsovereenkomst in dienst.
De meting of de scan omvat een werknemersbevraging met een focus op verschillende componenten van werkbaar werk, zoals stress, motivatie, leermogelijkheden en een evenwichtige werk-privébalans.
De prestaties die binnen deze oproep mogelijk zijn worden enkel uitgevoerd door dienstverleners met een kwaliteitsregistratie van Werk en Sociale Economie, waaronder Diaspoor. 

Uw onderneming neemt het engagement om, naar aanleiding van de analyse of begeleiding, een maatregel of verbeterproject uit te voeren op vlak van werkbaar werk.
Er is voldaan aan de de-minimisvoorwaarden.
Er is paritaire gedragenheid omtrent de analyse, het werkbaarheidsplan en/of de verbeteracties in kader van de uitbreiding ten gevolge van Corona. Deze paritaire gedragenheid wordt verkregen door een goedkeuring van de ondernemingsraad of, bij gebrek hieraan, van het comité voor preventie en bescherming op het werk of, bij gebrek hieraan, van de syndicale afvaardiging. In organisaties zonder syndicale vertegenwoordiging moet er overleg geweest zijn met het personeel over de analyse, het werkbaarheidsplan en de verbeteracties.
De middelen van de werkbaarheidscheque worden niet aangewend om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Scans, actieplannen en acties die dienen om het hoofd te bieden aan de gewijzigde omstandigheden ten gevolge van corona - waardoor alle organisaties in 2021 op alle vlakken getroffen worden - vormen een uitzondering op het verbod om de cheque te gebruiken voor wettelijke verplichtingen. Er mag in geen geval dubbelfinanciering gebeuren voor dezelfde prestaties met andere subsidies. Tenslotte moet de organisatie voldoende kredietwaardig zijn om de ingediende aanvraag te dragen.

Als uw onderneming een beroep kan doen op de werkbaarheidscheque en voldoet aan alle voorwaarden, dan kunt u zich registreren en de subsidie aanvragen.Vraag gerust raad bij Diaspoor Werk Met Zin hierover.